這次要介紹的是『Google網上論壇』也就是第六個G Suite (Google Apps for Work) 核心服務。它的英文名稱叫做『Google Groups』。大家對線上論壇應該不陌生吧?如果再講簡單一點,有點像是『留言板』可以讓人們在這個平台上留下文字做交流。現在台灣最夯的應該是卡提諾論壇吧?
『這個保管箱是用來做稽核的』....阿什麼是稽核咧?可能沒做過的就被問倒了吧?一般來說大型的企業會針對營運做一些認證,好啦,我就是指ISO啦。 資訊相關的部分就有ISO,做這些認證時,第三方的認證單位會問你:『你是怎麼管理資訊系還有員工使用Email的?』保管箱就是針對這個問題產生的。當然稽核細節很多,這邊就不多提了,還有也要留意,不是G Suite自動做稽核喔~是G Suite的保管箱可以拿來『協助』稽核。這點要注意。 G Suite Business版以上的版本還可以查詢雲端硬碟裡面檔案共用的狀況,例如: 超級管理員下條件,就可以查詢帳號A底下的某一個文件,這個文件共用了給誰。 那麼等級最高的G Suite Enterprise版又有甚麼特殊的地方呢?最大的差異是:雲端硬碟裡的東西在Business版中只能像上面說的一樣查詢檔案的狀態,G Suite Enterprise版中,超級管理員則可以直接把這個檔案的權限給更改掉。管控的功能又高一點。 當然,這只是許多Enterprise版功能中的一小部分,只是要讓大家清楚知道G Suite Enterprise版管控與稽核的功能又強了一點。