2016年10月4日 星期二

G Suite (Google Apps for Work) 核心服務（五）雲端硬碟（Google Drive）

G Suite 雲端硬碟

 八個G suite（Google Apps for work）核心服務之一：雲端硬碟（Google Drive），如果你把這個服務當做『硬碟』看，不外乎就是把要用的東西放上去（上傳），要用再拿下來（下載）。但是，使用Google 雲端硬碟再搭配Google的其他服務（例如：Google文件/Google試算表），雲端硬碟其實已經可以做到『在上面創立檔案跟直接編輯』沒有上傳跟下載這件事了。

好的，很多方便的功能可以去參考『電腦玩物』網站針對雲端硬碟所作的介紹：

Google Drive 超工作術：16招雲端硬碟變最強辦公桌



電腦玩物一直我很崇拜的一個科技部落客網站。站長對雲端工具的見解非常棒，有興趣的人也可以多多去看看『電腦玩物』。相信一定能有不少收穫。


好，那我這篇要講什麼?

這篇要說明『雲端硬碟』在G Suite (Googel Apps for work)裡面有功能什麼變化，好的，他的變化就是.....


沒有變化。XD


好的，先不要離開網頁OK？
聽我說完嘛，沒有變化是指它的功能跟你用『XXX＠gmail.com』的帳號時其實是差不多的。
在G Suite中多了很多針對企業才有的『管理功能』。


例如：
  1. 管理員可以限定雲端硬碟只能與同公司的人分享檔案
  2. 所有的檔案動向可以被記錄
    （G Suite無限容量那個版本有）
  3. 管理員可以直接設定將『雲端硬碟』關閉。
  4. 可以『直接』把檔案完整轉移給其他的帳號。不用登入員工的帳號。

諸如此類的企業管理的功能就是G Suite企業版雲端硬碟才有的。

這圖庫圖真是太LOW了。XD

我碰過很多人說：『阿我雲端硬碟去用免費版就好啦！用爆了再申請就好，阿功能差不多，這要不是比用企業版雲端硬碟省？』

這當然沒問題呀！超省Der!

前提是如果公司員工那天異動離職的時候，他雲端硬碟裡面的東西，甚至是跟客戶往來的郵件, 都跟著他一起離開，而你一點都不在乎的話。


另外，我也提一下在下的看法：

雲端硬碟這項服務很方便，對個人來說是很有幫助的一套生產力工具。只對個人？，想想如果你周遭的人或者是你的團隊你的同事：

全部都一起在用，然後用的程度都一樣深入也很認同

你覺得這樣子的一群人的效率是不是會很高呢？



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