[Google G Suite教學] 將其他信箱的信遷移到G Suite信箱中

好的，不管你是甚麼信箱，yahoo、hotmail、自建的伺服器。Google都有提供工具幫你把舊的信丟到新的G Suite帳號中。大概份成以下兩種:

1.原本的信是用微軟Outlook收到電腦裡的
Google提供了GSMME這個工具程式，理論上你的Outlook能把信件匯出成PST檔案，你就可以透過這個工具程式把信都到指定的帳號裡面，流程就是 匯出->匯入。 超簡單。XD

2.管理控制台中的遷移工具
這個資料遷移服務，只要你是G suite用戶，就一定有，不會有多其他費用。他的邏輯是，只要你的就的信放在其他的Server中，或者是你的舊信都放在其他的網頁版收件夾裡頭，原則上都可以使用這個方式，但是要注意，舊的網頁收件夾要有SSL正，也就要有是"https"。

[Google G Suite 教學] DNS設定TXT 認證網域與MX設定教學

我想這一段是大部分人在自行申請 Google G Suite (Google Apps For Work)碰到的第一個難關，就是認證網域還有設定DNS中的MX紀錄值。沒有經驗的人一定會很無助。這篇文章會有介紹懶人設定法，不過開始前還是要請大家看一下以下的文章稍微了解一下"企業版Gmai"與"個人版Gmail的差別。

[心得見解] 個人版Gmail與企業版Gmail (G Suite) 的差異

稍微看過之後，就能切入正題了:

[G Suite 有客服專線啦!!] Google G Suite (Google Apps) 核心服務/主要功能

原圖來自:G Suite 官網

其實Google Ｇsuite線上服務條約 寫的非常清楚不過就跟辦手機一樣 ，一定沒有人願意去看內容(我買手機也懶得看那落落長的合約....)
所以我節錄出以下三個重點:

1.核心服務
Google G Suite的核心服務
也就是我們所謂的主要功能，細節功能也可以參考以下的文章連結:

G Suite核心務簡與功能使用心得
(好像還少寫一個捏?)
線上合約也針對這些核心服務做了服務的保證。

這些服務也提供0800電話專線給企業客。

G Suite (Google Apps for Work) 核心服務（四） 通訊錄 (聯絡人)

G Suite 聯絡人（通訊錄）

8個G Suite (Google Apps for Work) 核心服務之一『通訊錄』，也就是『Google聯絡人』，這項服務隨著手機的發展，老實說，只要你是拿Android手機就會一定會用到這個功能。非常的普遍也好用。

G Suite (Google Apps for Work) 核心服務（七）Gmail（Google Gmail）

八個G suite（Google Apps for work）核心服務之一：Gmail（Google Gmail）。我先前有寫過企業版Gmail與一般版的差異，可以參考以下的連結:
[心得見解] 個人版Gmail與企業版Gmail (G Suite) 的差異

還有其他Google G Suite服務的說明:
Google G Suite 核心服務與主要功能使用心得

今天要來講一點不一樣的，還有一些心得:

1. 使用企業版Gmail的公司，公司的管理員可以"直接"看到員工的信嗎? 因為我是老闆我要看員工的信!我還不要員工知道我看過了!!

Ans:

 G Suite一般版不可以。可是超級管理員可以改員工的密碼再登入個員工的帳號，可是超級管理員也不能知道員工原本的密碼。所以一般版的G Suite Gmail企業信箱，是不行的。而且超級管理員做的設定都會有Log檔，老闆要偷偷摸摸進員工的信箱是不太可能的

但是G suite 無限版 就可以，透過一個叫做保管箱的工具，他可以略過登入其他人帳號密碼的步驟直接打開某封信件。

2.我要我的所有員工或者是特定員工，寄出去的信跟收到的信我這邊都要有一份，因為我是老闆!所有的員工我都要知道他們跟誰說話與通信!

G Suite (Google Apps for Work) 核心服務（六）Google 網上論壇（Google Groups）

G Suite 是Google Apps For work的新名稱

這次要介紹的是『Google網上論壇』也就是第六個G Suite (Google Apps for Work) 核心服務。它的英文名稱叫做『Google Groups』。大家對線上論壇應該不陌生吧？如果再講簡單一點，有點像是『留言板』可以讓人們在這個平台上留下文字做交流。現在台灣最夯的應該是卡提諾論壇吧？

G Suite (Google Apps for Work) 核心服務（五）雲端硬碟（Google Drive）

G Suite 雲端硬碟

八個G suite（Google Apps for work）核心服務之一：雲端硬碟（Google Drive），如果你把這個服務當做『硬碟』看，不外乎就是把要用的東西放上去（上傳），要用再拿下來（下載）。但是，使用Google 雲端硬碟再搭配Google的其他服務（例如：Google文件/Google試算表），雲端硬碟其實已經可以做到『在上面創立檔案跟直接編輯』沒有上傳跟下載這件事了。

G Suite (Google Apps for Work) 核心服務（三）協作平台（Google Sites）

G Suite ：Google Sites

G Suite(原 Google Apps For Work)的八項核心服務之一:『協作平台』，在下我認為『協作平台』是一個很饒舌的中文名稱，還不如他原本的英文名字好辨識（Google Sites），Sites 就是指網站，沒錯，它就是一套線上架設網站工具。

G Suite (Google Apps for Work) 核心服務（二）行動服務（管理手機）

G Suite

我們可以透過G Suite管理控制台來管理員工的手機與ChromeBook。手機原則上是要安裝『Google管理政策APP』, 在這之後超級管理員就可以管理這台手機的許多細節（音量/是否可以拍照甚至是遠端刪除資料...等等）

G Suite (Google Apps for Work) 核心服務（一） Google 日歷

G Suite 核心服務（一） Google 日歷

之前有寫過心得 可以點下面標題參考一下：

[使用心得]Google日曆簡介與使用心得

在這裡簡單說明一下， 『Google日曆』是一個有 ”複數日曆”概念的線上日曆，舉例來說：我有一本日曆叫做『家庭』，有一本日曆叫做『工作』。我可以把『家庭』這本共用給家人，『工作』這本共用給同事或老闆。他們可以在這幾本日曆中建立行程或者是我可以讓他們只能看我的行程。我發現一般人大概只用到了 『我邀請你參加我某天的活動』。並沒有真正的把日曆共用的功能使用上。

<什麼是G Suite?>(原Google Apps for Work)> 中小企業導入 G Suite 的建議與心得

Google G Suite

繼續囉哩叭縮，上一篇文章提到了『需求』。除了確認需求我們也要認識一下G Suite(原GoogleApps)是什麼，我早期的網誌中也提到了幾個介紹可以參考看看。不過我還是要再重新講一下。

<價格如何？> 中小企業導入G Suite(Google Apps For Work) 的建議與心得

本文2017/3/10更新過

請參考以下的連結：

https://www.google.com/intx/zh-tw/work/apps/business/pricing.html

G Suite (原 Google apps for work)分3個版本：

1. Basic版『每個帳號』每月5美金 信箱與雲端硬碟共用30G容量。 是最基本的版本。
2. Business版『每個帳號』每月10美金 信箱與雲端硬碟無限容量。 （沒有滿五個帳號容量為1T）  
3. Enterprise版網頁上沒有寫多少錢。可是我知道

好，Business版與Enterprise版有一個額外的功能。叫做『保管箱』。請參考以下連結。每個月五美金的版本也可以使用『保管箱』，但是需另外加價

https://goo.gl/Q7IWGD

『這個保管箱是用來做稽核的』....阿什麼是稽核咧？可能沒做過的就被問倒了吧？一般來說大型的企業會針對營運做一些認證，好啦，我就是指ISO啦。

資訊相關的部分就有ISO，做這些認證時，第三方的認證單位會問你：『你是怎麼管理資訊系還有員工使用Email的？』保管箱就是針對這個問題產生的。當然稽核細節很多，這邊就不多提了，還有也要留意，不是G Suite自動做稽核喔～是G Suite的保管箱可以拿來『協助』稽核。這點要注意。

G Suite Business版以上的版本還可以查詢雲端硬碟裡面檔案共用的狀況，例如: 超級管理員下條件，就可以查詢帳號A底下的某一個文件，這個文件共用了給誰。

那麼等級最高的G Suite Enterprise版又有甚麼特殊的地方呢?最大的差異是:雲端硬碟裡的東西在Business版中只能像上面說的一樣查詢檔案的狀態，G Suite Enterprise版中，超級管理員則可以直接把這個檔案的權限給更改掉。管控的功能又高一點。

當然，這只是許多Enterprise版功能中的一小部分，只是要讓大家清楚知道G Suite Enterprise版管控與稽核的功能又強了一點。

G Suite 世界第一個形象影片

G Suite的費用很單純。企業可以完全自己申請，或者是透過台灣的經銷商來找到這方面的銷售訊息。

公司要自行申請可以點以下的連結：

https://www.google.com/a/signup/?hl=zh-TW&source=gafb-pricing-body-zh-TW&ga_region=japac&ga_country=zh-TW&ga_lang=zh-TW#0

要找經銷商可以點以下連結

http://www.google.ws/a/partnersearch/?hl=zh-TW#home

（看這網址左邊的地圖,會發現經銷商都集中在北部。真是重北輕南）

我相信到這裡到這裡『需求』『價格』還有『管道』，都有了，對於評估G Suite我想多少有些幫助。接著我還會分享以消費端的角度要注意的事情。希望可以帶來一點幫助。

補充注意事項:

『需求』『價格』『管道』我們都知道了那現在再補充幾個重要事項:

1.一定要有自己的網址:

使用 G Suite 一定要用一組網址去認證，因為將來帳號的@後面會是你的公司網址

2.”.CN”網址無法拿來申請:

是的，這是Google政策關係,中國的網址是無法拿來申請G Suite

3.在中國大陸到底可不可以用Google的東西? (包含G Suite)

好的，這個要來深入討論一下了。

我們都知道中國大陸的政經局勢很特殊。還有一個長城防火牆，也應該都聽過Google被封鎖的新聞。我這邊想要分享的是，如果有生意要在大陸做，或者是公司有要長期的在大陸拓展與駐點，我們的訊息又必須透過網路離開中國大陸到台灣或者是其他地方。不要說Google了，所有的網路都有可能被長城防火牆檔下來。這時就不是Google可不可以用的問題，

是你的公司在中國大陸的訊息有沒有辦法透過網路傳到中國大陸以外的國家。

勿忘64

這樣有沒有很可怕?

所以不管是長期或短期在中國大陸，其實可以找有提供"VPN"服務的廠商.去解決這個問題 , 短期的出差,用手機找一下App商店,就有許多”翻牆”軟體.長期駐點,那務必更要去規畫VPN相關的基礎資訊設施了.

我們可以參考以下的網站，是Google提供的中國使用Google服務流量的即時訊息:
http://www.google.com/transparencyreport/traffic/explorer/?r=CN&l=DOCS&csd=1435060005517&ced=14466006000001

我個人的想法是:
你要到大陸做生意應該要用QQ要用wechat
在大陸沒有Google只有百度。

G Suite 則用於中國大陸以外的地方，因為你做歐美還是東南亞的生意，你不會要對方用QQ還有wechat跟你互動吧？


延伸閱讀:

延伸閱讀:
1.
<前言篇> 中小企業導入G Suite 的建議與心得
2.
<什麼是G Suite> 中小企業導入G Suite的建議與心得
3.

<價格如何？> 中小企業導入G Suite的建議與心得

4.

 Google G Suite 的八個核心服務功能介紹

5.
[G Suite 有客服專線啦!!]  Google G Suite  (Google Apps)  核心服務/主要功能

6.

[Google G Suite 教學] DNS設定TXT 認證網域與MX設定教學

對Google G Suite

(Google Apps for work)

有想要討論

或者是不清楚的地方

都可以告訴我喔! 

請寄信箱afersonf@gmail.com
希望我可以幫助到正在評估G Suite的朋友

<前言篇> 中小企業導入G Suite(原Google Apps For Work) 的建議與心得

前言：

這一系列的文章，會分享我幫客戶導入，還有給正要評估的人一些建議，會用間單易懂的言語。希望能夠幫助到有需要的人~

[心情小故事] 到Google上課的小感想

從77樓拍下去的夜景

那天有一位女性華裔主管，他有著東方面孔，年紀應該比我年輕。他在視訊會議裡面分享著他的工作經驗。他說他從學校畢業就跟幾個朋友創業，一開始的公司連他只有六個人。在那段時期他負責除了寫程式之外的所有大小事情。人事 行政 會計 秘書 業務 行銷 專案經理...連買文具都是他負責。那家公司還開在印度。沒有辦公室只租一間民宅。

[遊記] 2015/5/22 Google Taiwan Google 台灣辦公室的員工餐廳

我之前也寫過一篇Google的遊記，那次因為會議是安排在73樓 ，所以有進到正式的辦公區域。而這次我們的會議在75樓的『九份』會議室，剛好是在員工餐廳旁，讓我也有機會多拍了幾張75樓員工餐廳的環境。

[心得見解] BYOD (Bring Your Own Device)

BYOD照字面上解釋就是讓員工攜帶自己的裝置並且用它們工作，裝置不外乎就是筆電、手機、平板這些類型。某個角度看起來上可以幫企業節省添購行動裝置的成本(不過前提是員工要自己有)。不過帶自己的設備不表示是完全自由的，企業如果要做BYOD，先決條件就是要能夠管理這些裝置。

[心得見解] ZMOT(Zero Moment of Truth )

圖片來自https://www.thinkwithgoogle.com/collections/zero-moment-truth.html

這個詞是Google創的,細節可以參考Think With Google

這其實不是甚麼很新的概念,它是集合了社群行銷、口碑行銷、還有..道聽塗說行銷(XD)來的一種概念。我們不再直接對一件事情有直接的接觸, 而是間接的去得到對這一件事情的評價甚至是被影響，我們不接觸某件事,這件事還是會被殖入心中.

[使用心得] Google雲端硬碟是放手機照片的好地方

雲端硬碟不是一個很新的概念，可能有人會覺得這只是把檔案放到網路上的空間，要用再下載下來。這感覺不是甚麼太厲害的技術也不潮，早期一點的FTP server就有這樣的功能,甚麼基本的帳號管控、流量限制...免費的FTP架站軟體都有提供。那現在雲端硬碟哪裡比較好呢?

[心得見解] TeamWork 2015 By Google

大家都聽過Google，可能也知道Google的收入是來自關鍵字廣告，可是最近幾年Google默默的在做一件事情，那就是定義工作(Work)。

[使用心得] 簡單實用的Google搜尋技巧。

 封面跟內容不搭，老闆可以換嗎? XD

Google搜尋引擎的功力我想應該不用我多做甚麼介紹了，可以說天底下沒有Google搜尋不到的資料。其實搜尋之後如果能再多做一件事情，可以讓搜尋到的資訊更新、更有用，而且這功能不僅連猴子都會，連猴子身上的跳蚤也會，而且一秒就可以速成...