[Google G Suite 教學] DNS設定TXT 認證網域與MX設定教學

我想這一段是大部分人在自行申請 Google G Suite (Google Apps For Work)碰到的第一個難關，就是認證網域還有設定DNS中的MX紀錄值。沒有經驗的人一定會很無助。這篇文章會有介紹懶人設定法，不過開始前還是要請大家看一下以下的文章稍微了解一下"企業版Gmai"與"個人版Gmail的差別。

[心得見解] 個人版Gmail與企業版Gmail (G Suite) 的差異

稍微看過之後，就能切入正題了:

G Suite (Google Apps for Work) 核心服務（四） 通訊錄 (聯絡人)

G Suite 聯絡人（通訊錄）

8個G Suite (Google Apps for Work) 核心服務之一『通訊錄』，也就是『Google聯絡人』，這項服務隨著手機的發展，老實說，只要你是拿Android手機就會一定會用到這個功能。非常的普遍也好用。

G Suite (Google Apps for Work) 核心服務（七）Gmail（Google Gmail）

八個G suite（Google Apps for work）核心服務之一：Gmail（Google Gmail）。我先前有寫過企業版Gmail與一般版的差異，可以參考以下的連結:
[心得見解] 個人版Gmail與企業版Gmail (G Suite) 的差異

還有其他Google G Suite服務的說明:
Google G Suite 核心服務與主要功能使用心得

今天要來講一點不一樣的，還有一些心得:

1. 使用企業版Gmail的公司，公司的管理員可以"直接"看到員工的信嗎? 因為我是老闆我要看員工的信!我還不要員工知道我看過了!!

Ans:

 G Suite一般版不可以。可是超級管理員可以改員工的密碼再登入個員工的帳號，可是超級管理員也不能知道員工原本的密碼。所以一般版的G Suite Gmail企業信箱，是不行的。而且超級管理員做的設定都會有Log檔，老闆要偷偷摸摸進員工的信箱是不太可能的

但是G suite 無限版 就可以，透過一個叫做保管箱的工具，他可以略過登入其他人帳號密碼的步驟直接打開某封信件。

2.我要我的所有員工或者是特定員工，寄出去的信跟收到的信我這邊都要有一份，因為我是老闆!所有的員工我都要知道他們跟誰說話與通信!

G Suite (Google Apps for Work) 核心服務（六）Google 網上論壇（Google Groups）

G Suite 是Google Apps For work的新名稱

這次要介紹的是『Google網上論壇』也就是第六個G Suite (Google Apps for Work) 核心服務。它的英文名稱叫做『Google Groups』。大家對線上論壇應該不陌生吧？如果再講簡單一點，有點像是『留言板』可以讓人們在這個平台上留下文字做交流。現在台灣最夯的應該是卡提諾論壇吧？

G Suite (Google Apps for Work) 核心服務（五）雲端硬碟（Google Drive）

G Suite 雲端硬碟

八個G suite（Google Apps for work）核心服務之一：雲端硬碟（Google Drive），如果你把這個服務當做『硬碟』看，不外乎就是把要用的東西放上去（上傳），要用再拿下來（下載）。但是，使用Google 雲端硬碟再搭配Google的其他服務（例如：Google文件/Google試算表），雲端硬碟其實已經可以做到『在上面創立檔案跟直接編輯』沒有上傳跟下載這件事了。

G Suite (Google Apps for Work) 核心服務（三）協作平台（Google Sites）

G Suite ：Google Sites

G Suite(原 Google Apps For Work)的八項核心服務之一:『協作平台』，在下我認為『協作平台』是一個很饒舌的中文名稱，還不如他原本的英文名字好辨識（Google Sites），Sites 就是指網站，沒錯，它就是一套線上架設網站工具。

G Suite (Google Apps for Work) 核心服務（二）行動服務（管理手機）

G Suite

我們可以透過G Suite管理控制台來管理員工的手機與ChromeBook。手機原則上是要安裝『Google管理政策APP』, 在這之後超級管理員就可以管理這台手機的許多細節（音量/是否可以拍照甚至是遠端刪除資料...等等）

G Suite (Google Apps for Work) 核心服務（一） Google 日歷

G Suite 核心服務（一） Google 日歷

之前有寫過心得 可以點下面標題參考一下：

[使用心得]Google日曆簡介與使用心得

在這裡簡單說明一下， 『Google日曆』是一個有 ”複數日曆”概念的線上日曆，舉例來說：我有一本日曆叫做『家庭』，有一本日曆叫做『工作』。我可以把『家庭』這本共用給家人，『工作』這本共用給同事或老闆。他們可以在這幾本日曆中建立行程或者是我可以讓他們只能看我的行程。我發現一般人大概只用到了 『我邀請你參加我某天的活動』。並沒有真正的把日曆共用的功能使用上。