八個G suite(Google Apps for work)核心服務之一:Gmail(Google Gmail)。我先前有寫過企業版Gmail與一般版的差異,可以參考以下的連結:
[心得見解] 個人版Gmail與企業版Gmail (G Suite) 的差異
今天要來講一點不一樣的,還有一些心得:
1. 使用企業版Gmail的公司,公司的管理員可以"直接"看到員工的信嗎? 因為我是老闆我要看員工的信!我還不要員工知道我看過了!!
Ans:
G Suite一般版不可以。可是超級管理員可以改員工的密碼再登入個員工的帳號,可是超級管理員也不能知道員工原本的密碼。所以一般版的G Suite Gmail企業信箱,是不行的。而且超級管理員做的設定都會有Log檔,老闆要偷偷摸摸進員工的信箱是不太可能的
但是G suite 無限版 就可以,透過一個叫做保管箱的工具,他可以略過登入其他人帳號密碼的步驟直接打開某封信件。
2.我要我的所有員工或者是特定員工,寄出去的信跟收到的信我這邊都要有一份,因為我是老闆!所有的員工我都要知道他們跟誰說話與通信!